Список документов на шенгенскую визу с подробными советами. Где оформить шенгенскую визу и как заполнить анкету самостоятельно

Журнал

В этой статье мы расскажем,какие нужны документы на шенгенскую визу с подробными советами и комментариями, а также где оформить и как заполнить анкету самостоятельно, сроки оформления шенгенской визы и ответы на частые вопросы.

Где оформить шенгенскую визу

Заказать шенгенскую визу можно в консульстве, сертифицированном визовом центре, МФЦ, через туроператора. Удобнее заказывать через сертифицированный визовый центр — можно заказать допуслуги в виде помощи в заполнении анкеты, фотографирование и сканирование документов. Иногда выгоднее сделать визу через надежного туроператора, если ближайший визовый центр или консульство находится далеко от вашего места жительства.

Как получить шенгенскую визу – читайте полное руководство от «Журнала для путешественников».

Какие документы нужны для шенгенской визы

Собрать все документы — очень важная задача перед тем, как подавать заявление на визу. Их перечень зависит от цели поездки. По своему усмотрению консульство может запросить дополнительные документы или назначить собеседование. Документы необходимо сдавать в консульство/посольство или визовый центр выбранной страны для поездки.

Полный список документов на шенгенскую визу с советами и комментариями:

1) Анкета на шенгенскую визу (заявление).

Можно скачать на сайте консульства или визового центра. Ссылки на скачивание найдёте на нашем сайте вот здесь. Можно заполнить на компьютере в редакторе Acrobat Reader. Или от руки прописными буквами. В итальянском визовом центре и некоторых других анкету можно заполнить онлайн прямо в браузере. После ввода данных ее можно скачать и распечатать. Помните, что на каждого заявителя, в том числе на детей, заполняется отдельная анкета.

2) Согласие на обработку персональных данных.

Скачайте бланк согласия на сайте консульства или визового центра. Ссылки на скачивание найдёте на нашем сайте вот здесь. Бланк можно заполнить дома или при подаче документов. Заполняется от руки или на компьютере. Нужен оригинал согласия на каждого заявителя, включая детей. Но за детей младше 18 лет должен расписаться родитель или другой законный представитель.

3) Две цветные фотографии.

фотография на визу
Фотография на визу

Некоторые консульства просят только одну фотографию. Фотографию наклеивать на анкету не нужно.

Требования к фотографии на шенгенскую визу:

  • цветная фотография 3.5×4.5 см;
  • лицо должно занимать не менее 70-80% общей площади фото;
  • без уголков, рамок и ретуши, с полным изображением лица;
  • давность фотографии — не более 6 месяцев;
  • в анфас;
  • без головного убора;
  • без солнечных или тёмных очков, кроме случаев, когда они нужны по медицинским показаниям;
  • не принимаются нечёткие, слишком тёмные, слишком светлые, слишком контрастные, слишком бледные фотографии, а также фотографии с обработанным в фоторедакторе изображением.

4) Загранпаспорт и копии всех страниц.

В загранпаспорте должно оставаться минимум две чистые страницы. Паспорт должен быть действительным еще в течение 90 дней после планируемого завершения поездки. Если эти условия не соблюдены – делайте новый загранпаспорт.

5) Российский паспорт и копии всех заполненных страниц.

6) Старый аннулированный загранпаспорт и копии всех заполненных страниц. 

Этот пункт не обязателен, но важен для получения визы на длительный срок. Если в нем есть отказы, лучше не предъявляйте.

7) Старые аннулированные шенгенские визы и их копии. 

Этот пункт не обязателен, но важен для получения визы на длительный срок.

8) Свидетельство о браке и его копия.

Если есть.

9) Подтверждение занятости или учебы.

Подтвердить занятость можно разными способами (Образец справки с работы для шенгенской визы):

Вариант 1. Если официально трудоустроены, возьмите справку с работы для Шенгена (образец).

Требования к справке с места работы для шенгенской визы:
  • нужен оригинал справки на фирменном бланке предприятия;
  • в справке должен быть указан телефон, реквизиты и адрес организации, ваша должность, стаж работы и оклад в месяц;
  • обязательно указывается дата выдачи, а также предоставление отпуска с сохранением рабочего места на период поездки;
  • справка действительна как правило в течение 1 месяца, начиная с даты подписания (для разных стран может быть по-разному);
  • хорошо, если будет указана дата, когда вы приступили к работе. Если вы подтвердите приличный стаж работы, это снизит шанс отказа;
  • подписать должен руководитель организации, главный бухгалтер или иное должностное лицо;
  • не забудьте проверить печать;
  • если вы являетесь руководителем и подписываете справку сами, то нужно подтвердить свои полномочия: взять копию приказа о назначении на должность директора или приказа о назначении на должность главного бухгалтера;
  • если вы работаете на индивидуального предпринимателя (ИП), то нужно к справке с места работы приложить ксерокопию свидетельства или листа записи о внесении в ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Минимальный размер заработной платы каждое консульство определяет по-своему. Обычно зарплата должна быть выше 25 тысяч рублей. Если зарплата меньше при проверке документов консульские работники будут смотреть выписку с вашего банковского счета или на спонсорское письмо.

Вариант 2. Если вы индивидуальный предприниматель, приготовьте копию свидетельства или лист записи о внесении в ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Вариант 3. Если вы пенсионер, приготовьте пенсионное удостоверение и его ксерокопию, либо справку из ПФР о назначении пенсии и ее ксерокопию.

Вариант 4. Если вы студент, приготовьте копию студенческого билета и справку с места учебы с печатью учреждения и подписью декана. Справка действительна месяц с момента подписания на дату подачи документов.

Вариант 5. Для школьников возьмите справку из школы. Справка действительна месяц с момента подписания на дату подачи документов.

10) Справка из банка для шенгенской визы (финансовая гарантия).

Можно подтвердить свое финансовое положение разными способами:

Вариант 1. Оригинал выписки с банковского счета. Выписка должна быть с печатью банка на фирменном бланке с подписью менеджера банка. Выписка действительна не более месяца.

Вариант 2. Оригинал и ксерокопия сберкнижки.

Вариант 3. Ксерокопия лицевой стороны именной карты с фамилией и именем и чек из банкомата о состоянии счета. Запомните — чек распечатайте в банкомате незадолго до подачи документов. Например, при подаче на итальянскую визу чек действителен всего 3 дня.

Вариант 4. Ксерокопия банковской гарантии от приглашающей стороны. На счету в банке у приглашающего блокируется сумма денег на имя заявителя. Этот документ оформляют только крупные банки и страховые компании.

Спонсорское письмо для шенгенской визы (образец)

Вариант 5. Спонсорское письмо, если едите за чужой счет (образец). Понадобятся также документы, подтверждающие родство. Спонсорство возможно только для близких родственников, участвующих в поездке — мама, папа, дети, муж, жена при подтверждении родства.

Для подтверждения родства: на детей берите оригинал и копию свидетельства о рождении, на супруга или супругу берите оригинал и копию свидетельства о браке.

Финансовые гарантии могут быть в рублях, долларах и фунтах стерлингов в соотношении к евро, либо в евро. Если валюта в справке другая, нужно чтобы банк отобразил курс конвертации валюты в момент ее выдачи в евро.

Не подойдут для финансовой гарантии:

  • справка 2НДФЛ;
  • наличные деньги;
  • электронные выписки о счете в банке, не заверенные печатью банка и подписью (исключение — банк «Тинькофф», а также электронные выписки из банков, у которых нет филиалов в России).

Сколько нужно денег на счету?

Перед тем как выдать визу, сотрудники консульства должны понять, что у вас достаточно средств на счету на путешествие и возвращение домой. Количество средств, необходимых для въезда в страну Шенгенской зоны определяется индивидуально местным законодательством.

Например, примерная минимальная сумма средств в сутки на человека в Германии — 55 €, в Испании — около 65 €, в Чехии — 1100 чешских крон. Также сумма зависит от длительности поездки и количества человек в группе. Подробную информацию можно найти на сайте консульства или визового центра.

11) Подтверждение проживания.

Подтвердить место проживания можно разными способами:

Вариант 1. Бронь отеля для шенгенской визы.Распечатайте бронь отеля. Должен быть указан адрес и телефон гостиницы, сроки пребывания, имя и фамилия каждого заявителя. Если планируется проживать в нескольких отелях, необходимо предоставить бронь от каждого на весь период пребывания в Шенгенской зоне. Подойдет бронь, сделанная на booking.com. На момент проверки она должна быть действительной!

Совет. Чтобы иметь возможность бесплатно отменить бронь отеля, на сайте booking.com при поиске временной гостиницы поставьте фильтр «Бесплатная отмена бронирования» и «Бронирование без кредитной карты». Если вы отмените бронь, такой отель не сможет снять деньги с вашей карты.

Вариант 2. Приглашение на бланке отеля. Если купили тур в туристическом агентстве — приглашение и ваучер на бланке туроператора страны Шенгена. 

Приглашение должно быть для каждого заявителя на визу. Что в нем должно быть обязательно, в том числе для детей:

  • имя и фамилия;
  • период пребывания;
  • название, адрес и контакты принимающей стороны.

Вариант 3. Если у вас есть собственность или арендованное жилье в шенгенской зоне. В этом случае приготовьте оригинал и копию договора купли-продажи или аренды.

Вариант 4. Если вас приглашает собственник или арендатор жилья шенгенской зоны. Необходимо сделать документы:

  • копию договора купли-продажи или аренды;
  • оригинал или копию приглашения от владельца или арендатора с подтверждением, что жилье предоставляется на данный срок;
  • копию заполненных страниц загранпаспорта;
  • копию визы приглашающего лица, если он не гражданин страны Шенгена.

Вариант 5. Если едите по приглашению родственников и друзей.

Найдите на сайте консульства или визового центра бланк приглашения установленного образца. Пригласить может гражданин страны шенгенской зоны или иностранный гражданин, легально проживающий на ее территории. В этом случае вам понадобится ксерокопия паспорта или действующего вида на жительство приглашающего лица и заполненный бланк.

Так выглядит бланк приглашения от родственников для Италии. В приглашении указываются сроки и адрес пребывания приглашенного лица. Приглашение должен подписать тот, кто вас приглашает.

Вариант 6. Если едите по приглашению от компании. Приглашение должно быть оформлено от компании или филиала, располагающегося на территории данной страны Шенгена на фирменном бланке. Его нужно заверить печатью и подписью ответственного лица с расшифровкой подписи.В документе указываются номер регистрации компании и данные:

  • ФИО всех приглашенных, должность и место работы;
  • срок, на который нужно выдать визу;
  • планируемая деятельность приглашенных (например, посещение завода, стажировка или другая деятельность) с указанием мест посещения;
  • учреждение или физическое лицо в Италии, если они берут на себя расходы по проживанию приглашенного лица, его питанию и медицинскому страхованию. Например, для Италии в приглашении от компании также пишется «Приглашающая фирма несет уголовную ответственность на весь срок пребывания иностранного гражданина, если он нарушит законодательство об эмиграции». Если вас сопровождают родственники, в приглашении указываются их личные данные и цель поездки «сопровождение».

Запомните! Если вы хотите посетить несколько стран Шенгенского соглашения, необходимо предоставить подтверждение проживания во всех странах! Иначе вам откажут в визе.

12) Билеты туда и обратно.

Приготовьте распечатанные билеты или бронь билетов для шенгенской визы. Нужно взять билеты на самолет или на поезд в оба конца. Подойдет распечатка электронной брони, например, c сайта agent.ru.

На момент проверки бронь должна быть действительной. Бронь могут и не проверить, но лучше не рисковать.

13) Медицинская страховка.

Страховка для шенгенской визы должна иметь следующие данные:

  • фамилию и имя застрахованного на латинице транскрипцией, как в загранпаспорте;
  • минимальный период страхования – период поездки;
  • количество застрахованных дней – минимум по количеству дней поездки по билетам;
  • территория страхования — либо Шенгенская зона, либо весь мир;
  • минимальная сумма покрытия страховки — 30 000 евро или больше.

Сколько стоит медицинская страховка для шенгенской визы в 2019 году? Давайте посмотрим на сайте крупного страховщика:

Медстраховка для шенгенской визы. Росгосстрах
Стоимость страховки для шенгенской визы в Италию на 1 месяц. Росгосстрах, начало 2019 года

Где оформить страховку? Полис можно оформить в некоторых визовых центрах буквально за 5-10 минут. Смотрите информацию по дополнительным услугам на официальных сайтах.

Подойдет страховка, купленная онлайн. Доверяйте страховщикам только с высоким рейтингом финансовой надежности — его можно посмотреть

здесь.

Вот несколько ссылок на страхование онлайн для туристов: РосгосстрахВТБ-страхование, Альфа-страхование, Liberty-страхование.

Помните, что для экстремальных видов спорта, дайвинга и прочих опасных видов досуга нужен особенный полис, покрывающий данные виды риска. Не экономьте на полисе, он стоит небольших денег. Зато лечение и транспортировка вас после травмы обойдется очень дорого.

14) Биометрия.

Отпечатки пальцев для шенгенской визы – обязательная процедура с 2015 года. Можно сдать биометрию в консульстве или визовом центре при подаче документов.

Отпечатки пальцев для шенгенской визы
Отпечатки пальцев для шенгенской визы

Биометрия на шенгенскую визу будет действительна 5 лет. Но при повторной подаче документов на визу в другую страну вас могут попросить сдать отпечатки пальцев повторно. Не нужно сдавать биометрию детям младше 12 лет либо инвалидам, у которых нет возможности сдать отпечатки пальцев.

15) Дополнительные документы. 

Для пенсионеров: пенсионное удостоверение и его копия.

Для инвалидов: документ и его копия об инвалидности.

Для несовершеннолетних: свидетельство о рождении и его копия. Если ребенок едет только с одним из родителей, второй должен дать нотариально заверенное согласие (для некоторых консульств). Также нужна справка из школы и его копия, и копии российских паспортов обоих родителей.

Для путешествия на автомобиле: маршрутный лист с правами и документами на автомобиль. Маршрутный лист – это распечатанный подробный план маршрута с датами, указанием пунктов остановки и названиями отелей. Нужен, если едите в шенгенскую зону на своем автомобиле. Кроме плана маршрута надо взять документы на автомобиль: российские и в некоторых случаях международные водительские права (смотрите подробнее здесь), технический паспорт, международную автомобильную страховку (грин-карту).

Ряд интересных подсказок, как забронировать билеты и номер отеля, даст путешественник с большим опытом — посмотреть на youtube.

Как заполнить анкету на шенгенскую визу правильно

Вот несколько наших советов, как заполнить анкету на шенгенскую визу без ошибок:

1. Некоторые визовые центры выкладывают на сайте образец заполнения. Вот пример заполненной анкеты на сайте испанского визового центра. Найти и скачать анкету, образец заполнения  и согласие на обработку персональных данных на шенгенскую визу для своей страны можете в нашей статье вот здесь. 

2. Заполните анкету на английском языке транслитерацией, то есть русские слова пишите латиницей. Можно от руки, можно на компьютере в программе Adobe Reader.

3. Как заполнить анкету на шенгенскую визу зависит от цели поездки и вашего семейного положения. Очень поможет разобраться в самостоятельном заполнении данное видео:

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу для несовершеннолетних – смотрите в видео с 7 минуты.

4. Если есть сомнения, можете заплатить в визовом центре за дополнительную услугу. Менеджер сам заполнит анкету. Главное, подготовьте все документы и фотографии.

Срок оформления шенгенской визы. Можно ли получить шенгенскую визу срочно?

Оформление визы после подачи документов занимает 5-10 рабочих дней и зависит от визового центра и консульства этой страны. В некоторых странах Шенгена визу делают быстрее, где-то медленней.

Как получить шенгенскую визу срочно? Если до путешествия осталось мало времени, можно получить визу за 3 дня или быстрее за двойную плату. Но такая услуга есть не везде. Учитывайте, что через визовый центр срочная виза будет готовиться еще на 1-2 дня дольше, т.к. нужно время на пересылку документов в консульство и обратно.

Статус оформления визы можно посмотреть на сайте визового центра или через платную услугу СМС-информирования. Посольства или консульства находятся в крупных городах. Оформляя визу напрямую, вы сэкономите деньги. Но нужно записываться на прием за несколько недель, к тому же не все консульства оформляют визу.

Ответы на вопросы

Виталий: «Как оформить шенгенскую визу через госуслуги? Есть ли такая возможность?»
— Шенгенскую визу заказать через Госуслуги нельзя, так как заявителю необходимо лично обратиться в сертифицированный визовый центр или посольство/консульство для подачи заявления, а также для сдачи биометрических данных.

Арсен: «Решил в первый раз слетать в отпуск в Европу. Как оформить шенгенскую визу? Где она будет нужна?»
— 1. Внимательно прочтите данную статью – выше даны все рекомендации по оформлению шенгенской визы. 2. Соберите все документы исходя из цели поездки. 3. Запишитесь на прием в визовый центр или консульство в соответствии с «правилом первой границы» не раньше, чем за 90 дней.

Евгения: «Слышала, что можно оформить шенгенскую визу в МФЦ. Так ли это?»
— МФЦ предоставляют большой спектр услуг, в том числе в получении виз. В данном случае он является лишь посредником между консульством/посольством и вами. Все документы должны будете оформить и принести вы. Если оформляете визу в первый раз, советуем это сделать через визовый центр.

Запомните

  1. При сборе документов используйте только правдивую информацию, не пытайтесь обмануть работников консульства.
  2. Оформляйте визу заранее, но максимум за 3 месяца до начала поездки.
  3. Не опаздывайте, приходите хотя бы за 15 минут до времени записи.
  4. Обращайтесь за визой туда, куда вам нужно ехать, а не где легче ее получить.
  5. Чем больше бумажек-документов и денег на счете, тем меньше вероятность отказа.
  6. Наличие шенгенской визы – это не 100% гарантия, что вас не развернут на границе.
  7. Консульский сбор не возвращается, если вам откажут.
  8. Заверять копии большинства документов не нужно. Их можно сделать дома, в любом фотосалоне или воспользовавшись дополнительными услугами визового центра.
  9. Сомневаетесь в правильности заполнения анкеты, воспользуйтесь допуслугами визового центра. Вам помогут и всё проверят.

Другие статьи о шенгенской визе

отказ в шенгенской визе
Штамп в загранпаспорте Если отказали в шенгенской визе, в загранпаспорт ставят штамп с буквенным и цифровым кодом. A, B, C или D – это тип визы. 1 – отказ; 2 ...
«Читать»
шенгенская виза стоимость
Цена шенгенской визы складывается из нескольких пунктов. Одни из них обязательные, на других можно сэкономить. Давайте разберемся, сколько уйдет денег на шенгенскую визу в 2019 году. Визовый (консульский) сбор за ...
«Читать»
Шенген
В этой статье вы узнаете, какие виды шенгенских виз существуют, как долго они действуют, а также о разновидностях других виз, которые действуют в шенгенской зоне. Во всех странах шенгенской зоны ...
«Читать»
Правила
В этой статье мы расскажем, как использовать калькулятор визовых дней Шенгена для расчета оставшихся дней по визе, что нужно помнить при проходе через границу и какие правила шенгенской зоны нужно ...
«Читать»
Продлить шенгенскую визу
Как продлить шенгенскую визу рассказано в пункте 1 статьи 33 Визового кодекса ЕС. Это можно сделать в нескольких случаях. Случай 1. Действие непреодолимой силы, которое не зависит от вашей воли ...
«Читать»
Анкета для шенгенской визы
Мы собрали официальные сайты всех визовых центров шенгенской зоны на 2019 год в одной таблице: Австрии, Бельгии, Венгрии,Германии, Греции, Дании, Исландии, Испании, Италии, Латвии, Литвы, Лихтенштейна, Люксембурга, Мальты, Нидерланд, Норвегии, ...
«Читать»
страны Шенгена на карте
В этой статье вы узнаете, какие европейские страны входят в шенгенскую зону в 2019 году. А также где действует шенгенская виза помимо этих стран. Шенген – это небольшая люксембургская деревушка, ...
«Читать»
Журнал и путеводитель для путешественников

Комментировать